如何在Outlook中没有.pst文件的情况下进行归档？

邮件在日常生活中扮演着不可或缺的角色——你可能无时无刻不在使用电子邮件处理日常生活中的事务，无论是工作中的日常消息、课程任务提醒，还是亲戚朋友间简单家居日常分享。邮件的归档管理则更是关键技能，人们常常用pST文件来进行这一操作，但在不使用pST文件的情况下，利用Outlook的其他功能归档邮件难道是不可能的吗？此篇散文将穿越Outlook的种种内部设置，令你发现方便归档且实用的创新方法，让日常组织和管理工作变得轻松高效。

1. 传统方式与问题：pST文件

，我们必须在Outlook内启用“使用个人存储区（PST）文件存储项目的检查项”这一功能。这会带来隐私风险与数据转移的繁琐过程，不能合理利用设备存储空间。引入了大量占用硬盘空间的pST文件，这是提升管理的障碍。

2. Outlook邮箱优势与探索新视界

Outlook提供一系列功能，帮助你高效进行邮件归档管理，防止了pST文件的不便直接应用了这些优势不妨使邮件组织更简洁。

3. 在Outlook中进行邮件分类：创建子文件夹你以下几个步骤进行邮件的分类与归档：

1. 点击“文件”菜单。这一功能显而易见，虚拟提高我们的办公效率。
2. 选择“文件夹”。这一步迈出，意味着跳入全新电子邮件管理领域的大门。
3. 创建新文件夹。命名并定义每个子文件夹以存储对应的不同邮件类型（例如：工作、学习、家庭等）。
4. 移动邮件至新文件夹。只需将邮件‘拖动’至你设置的文件夹内，一切整齐方法得当又有序。

4. Outlook AutoArchiver设置：自动化处理的魔法

你根据时间、邮件大小、接收发件人等条件自定定时归档规则。Justinok，一张时间轴的‘敏捷正确车票’应运而生——将无息积累的邮件自动分类发送至对应文件夹中。

1. 点击“文件”按钮，不再局限于表面的操作栏。
2. 点击“属性”——“设置共享文件夹”。
3. 在对话框中完成相关选项选择，包括指定邮件存放类型、移动条件、存储位置等。
4. ‘完成’并启动自动化归档系统，在忙碌的行程中，让邮件归档轻松覆盖。

5. 其他实用技巧集成

1. 永久删除邮件清单：对于彻底清理不要的邮件，但又不想删除重要文件的情况，这功能应被视为你工具箱中的一件利器。
2. 利用“存档”而非“回收站”：存档邮件并可随时恢复，无需担忧重要信息丢失，一键操作保障数据安全。
3. 邮箱备份：定期对Outlook中的邮件进行备份操作，为了应对数据意外丢失情况，常常是不可忽视的重要预防措施。